Vaak werken leveranciers (veelal drukkers) met staffelprijzen. Dat betekent dat er aan gedefinieerde oplagen (aantallen in stuks gerekend) prijzen hangen. Een voorbeeld kan zijn:
Je ziet in het voorbeeld dat naar rato de prijs per stuk lager wordt. Nogmaals: dit betreft een voorbeeld en verschilt in de regel per leverancier. In het portal zijn leveranciers en prijzen gekoppeld aan de bestelbare items. Maak je keuze binnen de mogelijkheden. Als je tegen een probleem aanloopt, neem dan contact op met een administrator binnen jouw organisatie. Deze kan eventueel een uitzondering op de regel verwezenlijken, maar dat ligt aan de wensen van jouw organisatie en de mogelijkheden bij een administrator.
Ook als er niet met staffelprijzen wordt gewerkt, kan het zijn dat je alleen kan bestellen in vaste aantallen en vanaf een minimale hoeveelheid.