Items delen
Items delen, hoe werkt dat?
Alle items in de bibliotheek zijn deelbaar indien je hier de passende gebruikersrechten voor hebt. Dit kan je doen door zelf een item te downloaden en deze te delen, maar je kan items ook heel makkelijk delen vanuit ons systeem, bijvoorbeeld door middel van een interne link of een permalink.
Terug naar vorige paginadeze pagina:
Manieren om een item te delen
Items delen kan op diverse manieren. Hieronder een opsomming van de mogelijkheden die we verder op deze pagina uitleggen.
- Permalink (deelbaar)
- Interne link
- Directe download
Optie 1: Permalink
Een permalink is een deelbare link die is gekoppeld aan een pdf-bestand. Het mooie is dat deze link specifiek is gelinkt aan één dezelfde pdf. Dus wanneer er wijzigingen plaatsvinden in een document - dus nieuwe versies - van het bestand worden gemaakt, blijft deze link hetzelfde en is het document altijd actueel. Als je een item deelt door middel van een permalink, wordt dit item dus direct beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot deze link. Dit geldt dus ook voor mensen die geen account hebben in Cordeo, bijvoorbeeld wanneer de pdf gedeeld is op jullie website.
- Via een mouse-over op het item
Ga met je muis over het item en kies voor download (zie paars gearceerd)
- Vanuit de previewmodus
Klik op je bestand (tab permalinks), ga voor 'Meer acties' en kies voor 'Share'
Hoe maak ik een permalink?
Stap 1:
Nadat je hebt gekozen voor een permalink, kom je in de desbetreffende tab. Klik hier op 'Voeg permalink toe'.
Stap 2:
Vul onderstaande velden in en klik op 'Opslaan.
- Een vinkje bij Actief betekent dat wijzingen in het document na creatie van deze permalink worden meegenomen en de link daarmee dynamisch is.
Stap 3:
Klik op 'Accepteer' en je ziet vervolgens je gemaakte permalink incl. 'share button' verschijnen.
Optie 2: Interne link
Wil je onderling een link delen, zodat een collega (of andere gebruiker met inlog in het brand portal) mee kan kijken of bijvoorbeeld aanpassingen kan doen? Dan kun je eenvoudig een interne link delen via de knop 'Kopieer link'.
Optie 3: Directe download
Je kunt je bestand ook downloaden via een directe download. Het bestand wordt dan opgeslagen op je apparaat. Zie hier een complete beschrijving van directe downloads.
