Eigenschappen aanpassen
Hoe pas je eigenschappen aan van een item in de studio?
Eigenschappen zijn informatieve labels die items meekrijgen bij de eerste opslag in de studio. De items die in de studio staan, kunnen zowel worden bewerkt vanuit de bibiotheek als studio zelf.
Terug naar vorige paginadeze pagina:
Eigenschappen aanpassen
Eigenschappen van gemaakte documenten (zowel draft als reeds gepubliceerd) in de studio zijn altijd te wijzigen. Na aanmaken van een document geef je eigenschappen mee. Klik op het document om de preview te openen. Daar is een bewerkingsknop beschikbaar. Via deze button kun je alle mogelijke eigenschappen aanvullen ofwel wijzigen naar eigen inzicht.
NB: het kan per item verschillen welke eigenschappen het met zich meedraagt. Bovenstaand voorbeeld heeft diverse eigenschappen-tabs. We beschrijven ze onder de afbeelding.
Eigenschappen: Algemeen
Wijzig of vul de eigenschappen aan die jij nodig vindt:
- Naam van het bestand in het Nederlands (en evt. Engels/Duits)
- Omschrijving van het bestand in het Nederlands (en evt. Engels/Duits)
- Bij Workflow kies je een passende optie wanneer goedkeuring vereist is.
- Hoofdtaal is de taalselectie van het betreffende document of de uiting.
Eigenschappen: Labels
Alle genoemde velden in het voorbeeld hier zijn custom labels die bij Floreo als organisatie passen. Custom labels kunnen dus verschillen van het voorbeeld dat je hier ziet.
Labels waar een sterretje achter staat zijn verplicht en moet je dus invullen voordat je verder kan. Bij labels zonder een sterretje ben je vrij om iets in te geven. Dit is wel handig om te doen indien mogelijk, want zo worden items beter vindbaar. Bij elk label is het belangrijk dat jij de juiste informatie hangt aan de bestanden die je uploadt.
Eigenschappen: Workflow
Onder workflow is het inzichtelijk of er een workflow actief is voor deze uiting. Sommige templates kunnen vanuit jouw organisatie een goedkeuring vereisen. Als dat het geval is vind je hier de informatie daarover en kun je ook zien wie deze goedkeuring heeft gegeven.
Eigenschappen: Vervaldatum
Wijzig of vul de eigenschappen aan die jij nodig vindt:
- Wanneer je Beschikbaar vanaf meegeeft, dan kun je aangeven vanaf wanneer het item beschikbaar mag zijn in de studio
- Wanneer je een Vervaldatum meegeeft, dan kun je aangeven tot wanneer een item beschikbaar mag zijn in de studio
